Checklist Persiapan Dokumentasi Aplikasi

Pada saat kita hendak mengerjakan aplikasi tertentu materi dokumentasi yang perlu diperhatikan :

• Informasi permintaan dan kebutuhan user
• Tanggapan dari departemen MIS
• Kajian sistem-program yang dipakai saat ini
• Perencanaan jadwal, biaya proyek
• Penilaian manfaat yang diharapkan
• Pengumpulan standar dari user
• Tinjauan umum aplikasi baru
• Gambaran aliran aplikasi
• Format data, file dan uraiannya
• Penyusunan dan penulisan alur program
• Mencetak listing program
• Contoh-contoh keluaran (display, laporan)
• Petunjuk perekaman dan masukan
• Contoh-contoh formulir data masukan
• Pembuatan diagram alir proses
• Identifikasi kebutuhan perangkat keras
• Penetapan jejak audit
• Petunjuk operasi dan pesan-pesan proses
• Petunjuk penanganan pesan proses melalui konsol
• Tatacara penanganan pengulangan proses
• Prosedur perbaikan kesalahan proses
• Kebutuhan memory untuk menunjang proses
• Peralatan komputer lain yang dibutuhkan
• File data yang digunakan
• Penyusunan panduan operasional
• Petunjuk pengisian dokumen data
• Petunjuk penanganan proses melalui terminal konsol
• Menetapkan standar pemeriksaan kesalahan
• Kontrol data-data numerik
• Prosedur pengarsipan dan file cadangan
• Penetapan tanggal-tanggal penerbitan laporan
• Panduan pemasukan data
• Instruksi modifikasi file data